Инструменты для малого и среднего бизнеса
14 мая 09 Оформление накладной
Форма накладной
Поля формы и их назначение
№ - номер накладной. Может вводиться вручную пользователем или же автоматически с помощью кнопки-триггера. Формат автоматического номера ГГММДД-ЧЧММ (текущая дата и время генерации номера). Такой номер может помочь быстро определить дату и примерное время создания накладной.
Дата, Время - дата и время создания накладной. По умолчанию при создании накладной берутся текущие дата и время операционной системы. Пользователь может сам установить требуемые дату и время, если они не соответствуют значениям по умолчанию.
Пост - номер поста, на котором оказываются услуги.
Автомобиль
Номер - госномер обслуживаемого автомобиля. При вводе номера принимаются только латинские буквы и цифры в верхнем регистре, а также некоторые буквы из кирилицы, которые не имеют аналога в латинице, а именно: Б,Г,Д,Ё,Ж,З,И,Й,Л,П,У,Ф,Ц,Ч,Ш,Щ,Ы,Ь,Ъ,Э,Ю,Я.
Если пользователь вводит номер ранее обслуженного авто, то он может произвести поиск данных по указанному номеру, нажав иконку поиска справа от поля ввода номера. Если авто с таким номером найдено, то в поля Марка и Класс подставляются соответствующие значения.
Марка - марка авто. Может быть выбрана из предлагаемого списка или же введена вручную.
Класс - выбор значения из предлагаемого списка.
Кнопка Данные по номеру отображает окно со статистикой по указанному госномеру.
Исполнители
Мойщик - имя мойщика из списка. Менеджер станции должен прописать всех мойщиков работающих на мойке в меню Настройки->Мойщики перед началом работы с программой.
Оформил - имя пользователя, который редактировал накладную. Нередактируемое поле. Подставляется автоматически на основании данных пользователя.
Оплата
Тип оплаты - Наличные / Безнал. По умолчанию оплата принимается наличными. После оплаты такой накладной, автоматически создается приходный документ по кассе. При оплате по безналичному расчету система производит поиск зарегистрированного клиента по указанному госномеру авто. Если клиент не найден, пользователь не сможет отметить накладную как оплаченную.
Дата, Время - дата и время оплаты накладной. Пользователь может вручную установить значения или воспользоваться автоматической функцией установки текущей даты и времени при установке флага оплаты.
Флаг Оплачена - выставляется после полного оформления накладной, ввода всех необходимых данных и списка сервисов. После оплаты накладной она становится нередактируемой.
Список услуг
Для добавления сервиса в накладную нужно нажать кнопку Добавить. В таблице появится новая запись с текстом Выберите услугу… и нулевыми суммами. Нужно отредактировать новую запись, выбрав из списка определенный сервис. При выборе сервиса из прайслиста станции выбирается цена, соответствующая классу авто в поле Класс.
Цену и скидку можно отредактировать для каждого конкретного случая. Общая сумма накладной пересчитывается после редактирования списка сервисов.
Есть возможность подготовить и сохранить накладную, а затем оплатить ее. После оплаты кнопка Сохранить становиться неактивной. Редактировать оплаченную накладную нельзя.
Кнопка Документ становится доступной только после оплаты накладной. Эта кнопка вызывает функцию формирования документа для печати.