Инструменты для малого и среднего бизнеса
13 Авг 10 Программы для бизнеса
Система учета услуг на автомойке поможет Вам:
- Организовать качественный учет услуг, предоставляемых на станции
- Вести учет движений по кассе
- Оперативно получать информации о текущем положении дел на станции из любой точки мира, где есть возможность подключения к сети Интернет
- Получить статистику работы станции за любой период
- Вести видеонаблюдение он-лайн при условии инсталляции дополнительного оборудования
- Рекламировать свою станцию в сети Интернет - описание, местоположение на карте, фото, объявления, прайс-лист
- Внедрить дополнительные информационные сервисы для клиентов
и многое другое, что может повысить эффективность работы и прибыльность автомойки.
Демо-версия | Заказать | Руководство пользователя | Сколько это стоит
Программа “Розничная торговля” предназначена для организации учета торговли в магазине или на торговой точке на рынке. Эта простая и удобная программа создана в тесном сотрудничестве с действующими магазинами, которые используют ее более 3-х лет в своей ежедневной работе. Набор возможностей программы “Розничная торговля” определяется реальными потребностями продавцов. Большое внимание уделено удобству и скорости набора данных.
С помощью программы “Розничная торговля” Вы сможете:
-
создать каталог своих товаров, распределить их по типам и подтипам
-
создавать и печатать простые ценники произвольного размера
-
планировать закупку товара основываясь на реальных продажах
-
вести учет движения товара: приход, расход, переучет, списание брака и т.д.
-
вести учет документов, платежей и списание товара при работе с покупателями по безналичному расчету
-
печатать платежные поручения
-
вести учет расходов
-
сохранять реквизиты поставщиков, покупателей
-
сохранять реквизиты коммунальных и других платежей
Скачать программу | Руководство пользователя
Tags: Автомойка, Продукты, розничная торговля, Система учета, учет
25 июня 09 Системные сообщения
На сайте Twitter.com зарегистрирована учетная запись пользователя cwport.
Этот сайт будет использоваться для уведомления пользователей системы учета автомойки о всех системных изменениях, новых функциях, акциях, технических работах на сервере и т.п.
Система сообщений таким образом становится независимой от потенциальных сбоев на cwport.com. Пользователи всегда будут иметь доступ к новостям на twitter.com/cwport
Кроме этого система учета будет содержать встроенный модуль для просмотра twitter сообщений.
Меню Справка / Системные сообщения открывает окно со списком последних 20 сообщений.
Это модальное окно.
Внутри окна находится таблица с вертикальной прокруткой и текстовым полем для отображения полного текста сообщения, выбранного в таблице.
Окно содержит дополнительные элементы управления - кнопки Обновить, Все сообщения, Закрыть.
При открытии окна по умолчанию загружаются 20 последних сообщений с сервера. Запрос отправляется на сервер cwport для получения кешированных сообщений.
Если кеш сообщений устарел, т.е. последний раз сообщения загружались с twitter.com более 12 часов назад, то cwport запрашивает самые свежие обновления с twitter.
Чтобы форсировать обновление кеша сообщений нужно нажать кнопку Обновить.
Кнопка Все сообщения открывает новое окно браузера и загружает страницу http://twitter.com/cwport, где пользователь сможет прочитать все сообщения.
Рекомендуется сохранить адрес http://twitter.com/cwport в закладках браузера, чтобы всегда иметь доступ к полному списку системных сообщений, на случай, если система учета недоступна.
Tags: Автомойка, системные сообщения, учет
11 июня 09 Клиенты
Список клиентов станции формируется менеджером станции или оператором.
Менеджеру доступен к редактированию полный профайл клиента, которого он добавлял в систему. Если профайл клиента был создан другим пользователем, то менеджер может изменять информацию связанную только с его станцией - текущий баланс и скидку клиента, а также цветовой маркер.
Оператор может добавить в список станции только существующий профайл клиента. Например, если клиент станции уже имеет учетную запись в системе, но не зарегистрирован на данной станции, то оператор может выполнить глобальный поиск клиента по системе и после зарегистрировать (привязать) найденный профайл к своей станции.
После регистрации клиентская запись будет отображаться в списке клиентов станции.
Цветовой маркер является дополнительной возможностью для группировки клиентов станции. Например зеленым можно обозначать клиентов, которые работают по безналичному расчету, желтым - корпоративных клиентов водителей такси. Применение цветового маркера не является обязательным.
20 мая 09 Контекстная помощь в системе учета автомойки
Разработана и внедрена контекстная помощь на формах и панелях системы учета автомойки.
В правом верхнем углу информационных панелей, таблиц и окон пользователь может найти иконку со знаком вопроса, при клике на которую будет открыто окно с руководством пользователя с соответствующей статьей помощи.
Статьи помощи будут обновляться и дополняться с развитием системы учета.
15 мая 09 Инструменты
Для удобства пользователя в главном меню есть пункт Инструменты, с помощью которого можно вызвать календарь или калькулятор.
 |
 |
Tags: Автомойка, инструменты, учет
14 мая 09 Настройки - Пользователи
Пользователи и их роли
Система учета имеет четкое разделение пользователей по их ролям и правам.
| Роль | Доступные модули | Что может |
| Менеджер | Панель управления автомойкой Список накладных Движения по кассе Список клиентов Список автомобилей Черный список Документы и отчеты Домстраница Доска объявлений Видеонаблюдение Настройки системы Статистика |
Доступны все функции и средства панели управления автомойкой. Основные действия: управление пользователями управление записями клиентов |
| Оператор | Панель управления автомойкой Список накладных Движения по кассе Список клиентов Список автомобилей Статистика |
Ограниченный набор функций и средств панели управления автомойкой |
| Супервизор | Панель супервизора | Редактирование своего профайла Статистика за период по выбранной станции Экспорт данных |
| Клиент | Панель клиента станции | Редактирование своего профайла Список станций, зарегистрировавших клиента Список своих автомобилей Статистика за период Экспорт данных |
Управление пользователями
Перед началом работы менеджер, получив имя и пароль для входа, после успешного логина должен добавить в систему пользователей системы с правами оператора, супервизора или менеджера, если
это необходимо. 
Только менеджер может добавлять или редактировать данные пользователей и назначать им пароли. Для редактирования данных пользователей и ввода паролей используется специальная форма, которую можно открыть, нажав кнопку Добавить или двойным кликом на записи в таблице. 
Tags: Автомойка, пользователи, учет
14 мая 09 Настройки - Кассовые операции
Менеджер должен заполнить список кассовых операций перед началом работы.
По умолчанию при настройке среды системы учета для станции в базе создается набор обязательных операций, которые должны присутствовать в системе, это:
- Оплата услуг
- Остаток вечерней кассы
- Инкассация
Менеджер может дополнить список и редактировать его в последствии.
14 мая 09 Настройки - Услуги и цены
Прайслист заполняется менеджером и используется в дальнейшем при оформлении накладных.
Форма прайслиста позволяет редактировать сразу весь список по всем классам автомобилей.
14 мая 09 Черный список
У Вас есть возможность сделать запись в базе данных о недобросовестных поставщиках, работниках, скандальных клиентах.
Форма поиска поможет отфильтровать записи по заданной строке.
С помощью формы поиска Вы можете проверить черные списки других станций, например, при приеме на работу мойщика или оформлении договора на поставку материалов. Для этого установите флаг По системе.
Tags: Автомойка, сетевые функции, учет
14 мая 09 Оформление накладной
Форма накладной
Поля формы и их назначение
№ - номер накладной. Может вводиться вручную пользователем или же автоматически с помощью кнопки-триггера. Формат автоматического номера ГГММДД-ЧЧММ (текущая дата и время генерации номера). Такой номер может помочь быстро определить дату и примерное время создания накладной.
Дата, Время - дата и время создания накладной. По умолчанию при создании накладной берутся текущие дата и время операционной системы. Пользователь может сам установить требуемые дату и время, если они не соответствуют значениям по умолчанию.
Пост - номер поста, на котором оказываются услуги.
Автомобиль
Номер - госномер обслуживаемого автомобиля. При вводе номера принимаются только латинские буквы и цифры в верхнем регистре, а также некоторые буквы из кирилицы, которые не имеют аналога в латинице, а именно: Б,Г,Д,Ё,Ж,З,И,Й,Л,П,У,Ф,Ц,Ч,Ш,Щ,Ы,Ь,Ъ,Э,Ю,Я.
Если пользователь вводит номер ранее обслуженного авто, то он может произвести поиск данных по указанному номеру, нажав иконку поиска справа от поля ввода номера. Если авто с таким номером найдено, то в поля Марка и Класс подставляются соответствующие значения.
Марка - марка авто. Может быть выбрана из предлагаемого списка или же введена вручную.
Класс - выбор значения из предлагаемого списка.
Кнопка Данные по номеру отображает окно со статистикой по указанному госномеру.
Исполнители
Мойщик - имя мойщика из списка. Менеджер станции должен прописать всех мойщиков работающих на мойке в меню Настройки->Мойщики перед началом работы с программой.
Оформил - имя пользователя, который редактировал накладную. Нередактируемое поле. Подставляется автоматически на основании данных пользователя.
Оплата
Тип оплаты - Наличные / Безнал. По умолчанию оплата принимается наличными. После оплаты такой накладной, автоматически создается приходный документ по кассе. При оплате по безналичному расчету система производит поиск зарегистрированного клиента по указанному госномеру авто. Если клиент не найден, пользователь не сможет отметить накладную как оплаченную.
Дата, Время - дата и время оплаты накладной. Пользователь может вручную установить значения или воспользоваться автоматической функцией установки текущей даты и времени при установке флага оплаты.
Флаг Оплачена - выставляется после полного оформления накладной, ввода всех необходимых данных и списка сервисов. После оплаты накладной она становится нередактируемой.
Список услуг
Для добавления сервиса в накладную нужно нажать кнопку Добавить. В таблице появится новая запись с текстом Выберите услугу… и нулевыми суммами. Нужно отредактировать новую запись, выбрав из списка определенный сервис. При выборе сервиса из прайслиста станции выбирается цена, соответствующая классу авто в поле Класс.
Цену и скидку можно отредактировать для каждого конкретного случая. Общая сумма накладной пересчитывается после редактирования списка сервисов.
Есть возможность подготовить и сохранить накладную, а затем оплатить ее. После оплаты кнопка Сохранить становиться неактивной. Редактировать оплаченную накладную нельзя.
Кнопка Документ становится доступной только после оплаты накладной. Эта кнопка вызывает функцию формирования документа для печати.
